Colorado Hardscapes (CHI) Internal Employee SMS Communications Effective Date: March 2026

1. Overview Colorado Hardscapes, Inc. ("the Company," "Colorado Hardscapes," "CHI") is committed to protecting the privacy of its employees. This Privacy Policy describes how Colorado Hardscapes collects, uses, and protects personal information in connection with its automated internal employee SMS communications program operated through phone number (720) 370-7400. This policy does not cover private, non-automated text messaging between individuals.

2. Information We Collect Colorado Hardscapes collects the following information solely for the purpose of operating this internal communications program:

· Employee name

· Employee mobile phone number

· Opt-in and opt-out records

· Message delivery and response data

3. How We Use Your Information Your information is used exclusively for:

· Sending internal safety alerts, company-wide announcements and events, informational updates on safety-rewards points, and a periodic company newsletter.

· Maintaining accurate opt-in and opt-out records as required by carrier compliance regulations.

· Improving internal communications.

Colorado Hardscapes does not use your information for marketing, advertising, or any commercial purpose.

4. How We Share Your Information Colorado Hardscapes does not sell, rent, trade, or share your personal information with third parties, except: (a) with our SMS service provider (Twilio) solely for the purpose of message delivery; and (b) as required by law or legal process. Mobile opt-in information and consent, including your phone number, are never shared with any third parties or affiliates for marketing or promotional purposes.

5. Data Retention and Opt-Out Status Employee contact information is maintained as part of the Company’s internal personnel records. If an employee opts out of the SMS program or separates from the Company, their phone number will be moved to an inactive status within the messaging platform to ensure no further automated messages are sent. The Company retains records of opt-in and opt-out timestamps to remain compliant with telecommunications regulations.

6. Your Rights and Choices Employees may opt out of the Colorado Hardscapes SMS communications program at any time by replying STOP to any message received from (720) 370-7400. Upon opting out, you will receive one final confirmation message, and no further messages will be sent. To re-enroll, reply START or contact your HR representative.

7. Security Colorado Hardscapes takes reasonable technical and organizational measures to protect employee information from unauthorized access, disclosure, or misuse. Access to employee contact data is restricted to authorized personnel only.

8. Contact If you have questions about this Privacy Policy or how your information is handled, please contact:

Colorado Hardscapes - Internal Communications
Program 9000 E Chenango Ave, Suite 200
Greenwood Village, CO 80111
HR@coloradohardscapes.com

Spanish Version

Versión en español

Comunicación por SMS para Empleados Internos de Colorado Hardscapes (CHI) Fecha de entrada en vigor: Marzo de 2026

1.  Descripción general Colorado Hardscapes, Inc. ("la Compañía", "Colorado Hardscapes", "CHI") se compromete a proteger la privacidad de sus empleados. Esta Política de Privacidad describe cómo Colorado Hardscapes recopila, utiliza y protege la información personal en relación con su programa automatizado de comunicaciones internas por SMS para empleados, operado a través del número de teléfono (720) 370-7400. Esta política no cubre la mensajería de texto privada y no automatizada entre individuos.
   
   

2.  Información que recopilamos Colorado Hardscapes recopila la siguiente información únicamente con el propósito de operar este programa de comunicaciones internas:

• Nombre del empleado

• Número de teléfono móvil del empleado

• Registros de suscripción (opt-in) y cancelación (opt-out)

• Datos de entrega de mensajes y respuestas

3. Cómo utilizamos su información Su información se utiliza exclusivamente para:

• Enviar alertas de seguridad internas, anuncios y eventos de toda la empresa, actualizaciones informativas sobre los puntos de recompensa de seguridad y un boletín periódico de la empresa.

• Mantener registros precisos de suscripción y cancelación según lo requieren las regulaciones de cumplimiento de los proveedores de servicios.

• Mejorar las comunicaciones internas.

Colorado Hardscapes no utiliza su información para marketing, publicidad ni ningún fin comercial.

4.Cómo compartimos su información Colorado Hardscapes no vende, alquila, comercializa ni comparte su información personal con terceros, excepto: (a) con nuestro proveedor de servicios de SMS (Twilio) únicamente con el fin de la entrega de mensajes; y (b) según lo exija la ley o un proceso legal. La información de suscripción y el consentimiento móvil, incluido su número de teléfono, nunca se comparten con terceros ni afiliados para fines de marketing o promocionales.

5. Retención de datos y estado de cancelación La información de contacto de los empleados se mantiene como parte de los registros de personal internos de la Compañía. Si un empleado cancela su participación en el programa de SMS o se separa de la Compañía, su número de teléfono pasará a un estado inactivo dentro de la plataforma de mensajería para garantizar que no se envíen más mensajes automatizados. La Compañía conserva los registros de las fechas y horas de suscripción y cancelación para cumplir con las regulaciones de telecomunicaciones.

6. Sus derechos y opciones Los empleados pueden cancelar su participación en el programa de comunicaciones por SMS de Colorado Hardscapes en cualquier momento respondiendo BAJA a cualquier mensaje recibido del (720) 370-7400. Al cancelar, recibirá un mensaje final de confirmación y no se enviarán más mensajes. Para volver a inscribirse, responda INICIO o comuníquese con su representante de Recursos Humanos.

7. Seguridad Colorado Hardscapes toma medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información de los empleados contra el acceso no autorizado, la divulgación o el uso indebido. El acceso a los datos de contacto de los empleados está restringido únicamente al personal autorizado.

8. Contacto Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo se maneja su información, comuníquese con:

Colorado Hardscapes - Internal Communications Program 

9000 E Chenango Ave, Suite 200

Greenwood Village, CO 80111

HR@coloradohardscapes.com